¿Qué documentación debe tener tu proveedor de limpieza (y por qué importa)?
Cuando contratás un servicio de limpieza para tu empresa, no solo elegís quién va a mantener el orden del espacio. Estás delegando una parte sensible de tu operación a un tercero: personas que ingresan todos los días, que conviven con tu equipo, que recorren áreas productivas y, en muchos casos, trabajan fuera del horario habitual.
En ese contexto, confiar no alcanza. Es indispensable verificar la documentación, que respalde la legalidad, seguridad y profesionalidad del proveedor.
Si trabajás en Compras, RRHH, Seguridad e Higiene o Auditorías, sabés que un proveedor sin papeles en regla no es un ahorro, es un riesgo.
¿Qué documentación debe tener un proveedor de limpieza en Argentina?
Te mostramos los documentos imprescindibles, por qué son críticos y qué deberías exigir antes de contratar o renovar.
1. ART y cobertura de riesgos del trabajo
Todo proveedor serio tiene a su personal cubierto por una Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART). Esto no solo protege al trabajador: protege a tu empresa ante reclamos o demandas en caso de accidentes laborales.
✅ Pedí siempre:
Comprobante de afiliación a ART.
Certificados actualizados (no viejos).
Protocolos de prevención de riesgos.
🔎 ¿Sabías que si un operario tiene un accidente sin ART, la empresa contratante puede quedar solidariamente responsable?
2. Seguro de responsabilidad civil (RC)
La limpieza industrial o corporativa implica químicos, maquinaria, manejo de mobiliario y tránsito constante. Un incidente puede derivar en daños materiales o accidentes a terceros.
✅ El seguro RC cubre:
Daños causados a bienes de tu empresa por el personal del proveedor.
Incidentes o lesiones a terceros dentro de tus instalaciones.
Sin ese seguro, un simple accidente puede transformarse en un problema legal y económico serio.
3. Formulario 931 y constancia de AFIP
El Formulario 931 demuestra que el proveedor declara y paga los aportes sociales y previsionales de su personal, cumpliendo con la ley argentina.
✅ Pedí:
931 del mes actual y anterior.
Constancia de CUIT.
Certificado de actividad habilitada en AFIP.
Un proveedor sin este respaldo pone a tu empresa en riesgo ante inspecciones de AFIP, Ministerio de Trabajo o incluso una denuncia laboral.
4. Habilitaciones específicas para operar
Dependiendo del tipo de industria o edificio (por ejemplo alimenticia, farmacéutica, logística), pueden requerirse:
✅ Habilitación municipal o provincial.
✅ Autorización para trabajar bajo normas ISO, BPM, HACCP.
✅ Certificados para uso de productos o maquinaria especial.
En ambientes sensibles como laboratorios, hospitales o plantas alimenticias, esto no es opcional: es obligatorio.
5. Certificados de capacitación y protocolos de tareas
No alcanza con que el personal esté presente. Tiene que estar entrenado en técnicas, productos, normas de seguridad y protocolos específicos.
✅ Un proveedor profesional te entrega:
Certificados de capacitación interna.
Protocolos escritos y firmados por el equipo.
Rutinas claras por sector y frecuencia.
Esto no solo asegura calidad. También te permite auditar el servicio y defenderte ante cualquier observación en auditorías internas o externas.
Checklist de cumplimiento legal y auditorías
¿Qué pasa con las auditorías?
En muchas industrias, la limpieza es un punto crítico auditado dentro de procesos de calidad, seguridad e higiene. Si el proveedor no puede presentar documentación, la observación o multa termina siendo tuya, no de ellos.
✅ Un proveedor responsable:
Prepara la documentación antes de cada auditoría.
Está disponible para acompañar el proceso.
Ajusta protocolos si cambian los estándares normativos.
🔗 Conocé la normativa de la SRT sobre ART y seguridad laboral
Por qué Interlim trabaja con toda la documentación al día
En Interlim entendemos que operar en espacios sensibles es mucho más que un servicio de limpieza. Es cumplir estándares que impactan en toda tu operación, desde Compras hasta Auditorías.
✅ Por eso:
Todo nuestro personal está en blanco y con ART activa.
Contamos con seguros de RC actualizados.
Presentamos 931 y documentación laboral al día.
Entregamos protocolos escritos y certificados de capacitación.
Colaboramos activamente en auditorías e inspecciones.
Elegir un proveedor sin documentación no es ahorrar: es asumir un riesgo innecesario.
¿Querés auditar gratis a tu proveedor actual?
👉 Te ofrecemos una revisión sin costo, para identificar si tu proveedor de limpieza cumple con toda la documentación y los estándares legales necesarios — incluso aquellos que quizás hoy no estés revisando.
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